Werk dat draait zonder dat jij erbij hoeft te zijn

Routines & automatiseringen

Hieronder te proberen, zonder aanmelden

Geplande routines voor de terugkerende vragen, complete workflows voor het terugkerende werk, en drie manieren om beide te bouwen. Beschrijf het in een zin, sleep het in elkaar op het canvas, of laat Bee Flow wijzen op werk dat het je al ziet herhalen. De echte builder staat verderop op deze pagina open.

Probeer de builder

Live demo

De echte builder, in je browser

Open een workflow, klik op een node, wijzig een prompt, sleep een stap. Dit is dezelfde interface als in het product, alleen draait hij op voorbeelddata in plaats van op jouw mailbox.

Alleen voorbeelddata. De demo heeft geen netwerktoegang, dus niets wat je hier doet wordt opgeslagen, verstuurd of in rekening gebracht. Herlaad en alles staat er weer zoals het was.

Drie manieren om te beginnen

Je hoeft niet met een leeg canvas te beginnen

De meeste automatiseringstools bieden één manier om te bouwen en gaan ervan uit dat je al weet wat je wilt. Dit zijn de drie echte ingangen, in de volgorde waarin mensen ze gebruiken.

Beschrijf het en zie het gebouwd worden

Zeg in een zin wat je wilt. De builder zet de flow stap voor stap op het canvas, legt uit wat hij toevoegde en waarom, en laat je iets na dat je kunt lezen en corrigeren. Het is een eerste versie die van jou is, geen black box die je moet configureren. Dezelfde builder bestaat voor interne apps, webapps en deze website.

Elke maandag om 07:30: vat samen wat er bij onze concurrenten is veranderd en mail het naar het team

Of bouw het met de hand

Zesendertig staptypen met echte besturingslogica: voorwaarden, switches, lussen, parallelle takken, filters, ontdubbeling, wachtstappen, HTTP-aanroepen en code. Sleep om te verbinden. Je kunt geen kringloop bouwen, en dat is precies de fout die je anders om drie uur 's nachts ontdekt.

zoeken → lus → extraheren → aggregeren → voorwaarde → goedkeuring → melding

Of laat het wijzen op wat je blijft herhalen

Druk op "zoek terugkerend werk" en Bee Flow leest negentig dagen van je toolactiviteit, kijkt alleen-lezen in je gekoppelde apps en stelt automatiseringen voor bij de patronen die het echt ziet, elk met vermelding van hoe vaak het er een waarnam. Suggesties op basis van jouw activiteit staan los van algemene ideeën, zodat je het verschil ziet. Het draait wanneer jij erom vraagt; er scant niets op de achtergrond.

gmail_search ×45 in de afgelopen 30 dagen · wekelijks · gebaseerd op jouw activiteit

Wat je net gebruikte

De onderdelen die het houdbaar maken in productie

36 staptypen, niet alleen "roep de AI aan"

Voorwaarden, switches, lussen, parallelle takken, filters, ontdubbeling, aggregatie, datumrekenen, wachtstappen, HTTP-aanvragen en code in een sandbox, plus AI-stappen waar een model echt helpt.

Vier manieren om te starten

Een schema, een inkomende webhook, een handmatige run of een van de dertien gebeurtenissen in een gekoppelde app: nieuwe mail, een gewijzigd bestand, een aankomende vergadering.

Goedkeuringsstappen

Leg de run stil en wacht op een mens voordat er iets onomkeerbaars gebeurt.

Dry runs

Zie stap voor stap wat een workflow zou doen voordat je hem het echt laat doen.

Runhistorie

Elke run bewaart een log per stap, met afgeschermde gevoelige waarden in plaats van ze af te drukken.

Al met n8n bezig?

Bestaande workflows kun je importeren en laten omzetten, dus overstappen is geen herschrijfklus. Automatiseringen exporteer je ook naar een bestand, zodat ze controleerbaar en overdraagbaar zijn.

Twee soorten automatisering

Kies wat bij de klus past

Een routine, als je een antwoord wilt

Elke maandag om 07:30: wat is er bij onze concurrenten veranderd?

Een geplande agent-run met jouw instructies, jouw kennis en jouw tools. Het resultaat komt binnen als bericht dat je kunt lezen, doorsturen of ergens anders in kunt voeren.

Een automatisering, als je werk gedaan wilt hebben

Bij een nieuw bestand in /Klanten: classificeren, om goedkeuring vragen, archiveren.

Een graaf van stappen met echte besturingslogica. Hij leest en schrijft in je gekoppelde systemen en stopt voor een mens wanneer jij dat aangeeft.

Een Step, als je het wilt hergebruiken

Leverancier opzoeken → gebruikt door vier automatiseringen en beschikbaar in de chat.

Verpak een onderdeel één keer, publiceer het en roep het overal aan, ook als tool die je assistenten in een gesprek kunnen gebruiken.

Veelgestelde vragen

Voordat je er een bouwt

Kan een automatisering productiesystemen aanraken?

Alleen die je koppelt, alleen met de tools die je inschakelt en alleen binnen de rechten van het account dat je hebt gekoppeld. Alleen-lezen-connectoren blijven alleen-lezen: de AFAS- en NMBRS-integraties kunnen bijvoorbeeld niet terugschrijven.

Wat houdt een op hol geslagen lus tegen?

Lussen hebben een maximaal aantal iteraties, runs hebben time-outs, codestappen draaien in een geïsoleerde sandbox achter een SSRF-beveiliging en de gelijktijdigheid is per automatisering begrensd. Een run die zich misdraagt faalt, in plaats van zich te verspreiden.

Ziet de AI alles in de workflow?

Alleen wat een stap eraan doorgeeft, en dat gaat op weg naar buiten nog steeds door Privacy Shield. Heeft een stap geen model nodig, gebruik dan geen AI-stap: de meeste van de 36 staptypen zijn gewone logica.

Zit dit in de gratis versie?

Ja. Automatiseringen en geplande routines zijn Community-functies, zonder limiet op het aantal dat je laat draaien.

Bouw degene die je steeds met de hand doet

De meeste teams beginnen met het rapport dat ze elke maandagochtend samenstellen.