Dezelfde automatiseringen, op servers die je echt in de hand hebt

Vergelijking

Voor teams die "het werkt gewoon" zijn ontgroeid

Draai dezelfde automatiseringen op hardware die van jou is, met persoonsgegevens verwijderd voordat een model ze ziet en een log dat het land noemt waar elke aanroep terechtkwam. Zapier is de snelste manier om twee SaaS-producten te koppelen en voor heel veel teams echt de juiste tool. Het is ook een gehoste dienst, dus je data loopt over infrastructuur die je niet beheert om van de ene app bij de andere te komen. Deze pagina is voor het punt waarop dat niet meer acceptabel is, meestal wanneer de data persoonlijk, gereguleerd of van iemand anders wordt.

Waar Zapier wint, en het is niet close

Breedte en tijd tot de eerste automatisering. Zapier koppelt met duizenden applicaties en heeft in minuten een werkende automatisering draaien, zonder infrastructuur. Wil je nieuwe formulierinzendingen in een kanaal plaatsen en er daarna nooit meer aan denken, dan zou het een vreemde beslissing zijn daarvoor een containerstack te draaien. Niets op deze pagina beweert dat Zapier slecht is in wat het doet; het gaat over waar het werk draait.

Wanneer teams iets anders gaan zoeken

Bijna altijd dezelfde aanleiding: de automatisering gaat persoonsgegevens aanraken. Het cv van een kandidaat, een patiëntreferentie, een klantklacht met een naam en adres erin. Op dat moment verandert de vraag van "werkt dit" in "wie heeft dit verwerkt, in welk land, en kan ik dat aantonen". Een gehoste automatiseringsdienst kan daar met een beleid op antwoorden. Niet met een egress-log voor infrastructuur die je niet beheert.

Naast elkaar

De vergelijking in één tabel

Hun kolom herhaalt alleen wat deze pagina al over hen zegt. Beschouw de documentatie van Zapier als leidend.

Overstappen

Wat opnieuw opbouwen echt inhoudt

Zet de stack op

Eén commando start de workspace, de retrievalstack en de privacy-guard. Geen licentiesleutel, geen salesgesprek, geen kaart. Dit is de stap die bij een gehoste tool niet bestaat, en het is de eerlijke prijs van de afweging.

./selfhost.sh

Beschrijf de automatisering die je al hebt

In plaats van hem node voor node uit te slepen, zeg je in een zin wat hij doet en laat je de builder een eerste versie samenstellen die je corrigeert. De meeste automatiseringen met één trigger zijn in minuten overgezet, omdat ze nooit ingewikkeld waren, alleen vervelend om te koppelen.

Als een formulier wordt ingediend: vat het samen en zet het in de juiste map

Koppel dezelfde accounts en lees dan het spoor

Iedereen koppelt zijn eigen account via OAuth, en een integratie handelt als de persoon die haar heeft geautoriseerd. Open daarna de soevereiniteitsweergave en lees naar welk land elke aanroep ging. Dat rapport kon je eerder niet krijgen.

OAuth per gebruiker · rechten per groep · egress per land

Wat je wint in de afweging

Vier dingen die een gehoste automatiseringsdienst structureel niet kan geven

De automatisering draait op jouw hardware

Containers op je eigen machine of in een datacenter dat je zelf koos, in een regio die je zelf koos. De data loopt niet via een derde partij om van het ene systeem van jou naar het andere te komen.

Persoonsgegevens kunnen worden verwijderd voordat een model ze ziet

Installeer de detector en namen, adressen, IBAN's en nationale identificatienummers worden onderweg door tokens vervangen en in het antwoord teruggezet, draaiend op je eigen CPU, niet via een detectie-API.

De AI in de automatisering kies je zelf

Elke aanbieder, of een model op je eigen netwerk waarvan de prompts het gebouw nooit verlaten. Geen meegeleverde assistent die je niet kunt vervangen.

De integratielijst is geen plafond

44 integraties zitten standaard in het product, en daarna spreekt Bee Flow het Model Context Protocol, zodat elke MCP-server tools wordt die je automatiseringen kunnen aanroepen, via stdio of Streamable HTTP. De openbare, die van je leveranciers en degene die je zelf schrijft voor het bedrijfssysteem waarvoor nog nooit iemand een connector bouwde. Host je zelf, dan is het installeren jouw beslissing in plaats van een verzoek dat je bij een leverancier indient en waarop je wacht.

Vragen

Wat mensen vragen die een gehoste tool verlaten

Kunnen we onze Zaps importeren?

Nee, er is geen importer. In de praktijk zijn de meeste automatiseringen met één trigger sneller in een zin te beschrijven en te corrigeren dan te converteren, en de chatbuilder is precies daarvoor ontworpen. Meerstapsflows met veel vertakkingen kosten meer tijd, en dat zeggen we liever.

Hebben jullie evenveel integraties?

Niet als catalogus, maar het praktische antwoord is open in plaats van kleiner. Wij leveren 44 ingebouwde integraties, waaronder Google Workspace, Microsoft 365, Nextcloud, ITSM, salaris en Nederlandse juridische bronnen, en daarna valt het plafond weg, want Bee Flow spreekt het Model Context Protocol. Elke MCP-server wordt een set tools die je assistenten en automatiseringen kunnen aanroepen, via stdio of Streamable HTTP: de openbare, die van je eigen leveranciers en die je in een middag zelf schrijft voor het bedrijfssysteem waarvoor nog nooit iemand een connector bouwde. Als je zelf host, is het installeren daarvan jouw beslissing en hoeft niemand je systeem eerst aan een catalogus toe te voegen. Het installatieoppervlak is een enterprise-feature, en zodra een server is geïnstalleerd, is het gebruik een gewone integratie met dezelfde rechten en dezelfde audittrail als de rest. Waar een grote catalogus echt wint, is de lange staart aan SaaS die je in tien minuten wilt laten werken zonder iets te schrijven, dus controleer de specifieke apps waar je van afhankelijk bent voordat je overstapt.

Is het lastiger te draaien?

Ja. Dat is de afweging en die moet je gewoon zo noemen: je neemt een containerstack, een database, back-ups en TLS op je, tegenover een dienst waar iemand anders dat allemaal doet. Het minimum is 2 CPU-cores en 4 GB RAM. Wil niemand in je organisatie dat beheren, dan is een gehoste tool het betere antwoord.

En de AI-functies?

Die zijn hier geen add-on. Assistenten met geheugen, antwoorden met bronvermelding over je eigen documenten, vergadernotities en de privacylaag delen hetzelfde rechtenmodel en dezelfde audittrail als de automatiseringen, zodat een workflow een assistent kan aanroepen en beide in één spoor verschijnen.

Kunnen we het in de EU hosten?

Je kiest de regio volledig zelf, omdat je de infrastructuur kiest. Het platform herleidt bovendien elk integratie-endpoint bij het loggen tot een land en markeert overdrachten buiten de EER, zodat "verlaat deze data Europa" iets wordt wat je leest in plaats van iets wat je aanneemt.

Bouw één automatisering opnieuw en vergelijk het spoor

Neem degene die persoonsgegevens aanraakt. Daar zie je het verschil.