De vergadering, al uitgewerkt

Vergadernotities

Hieronder te proberen, zonder aanmelden

Opname erin, transcript eruit: met herkende sprekers, een samenvatting die je kunt versturen en de actiepunten gescheiden van het gesprek.

Open een voorbeeldvergadering

Live demo

Een afgeronde vergadering, precies zoals het product hem toont

Lees het transcript, spring tussen hoofdstukken, geef een spreker een naam en bekijk de besluiten en openstaande acties. Dezelfde interface, een voorbeeldvergadering.

Een verzonnen vergadering tussen verzonnen mensen. De demo heeft geen toegang tot een microfoon of het netwerk: er wordt niets opgenomen, geüpload of opgeslagen.

Wat het oplevert

Meer dan een muur van tekst

Sprekers, geen "Spreker 1"

Sprekerherkenning scheidt de stemmen; geef je ze één keer een naam, dan wordt het hele transcript opnieuw gelabeld. Optionele stemprofielen herkennen dezelfde persoon de volgende keer.

Acties en besluiten, apart

Wat is afgesproken en wat iemand nu nog moet doen, elk met een tijdstempel terug naar de opname.

Samenvattingen in je eigen huisstijl

Met samenvattingssjablonen legt een team de vorm van de uitvoer vast: een retrospective, een klantgesprek en een stand-up horen er niet hetzelfde uit te zien. Sjablonen kunnen persoonlijk zijn of met de hele organisatie worden gedeeld.

Zeven engines, waaronder een op je eigen GPU

Gebruik een cloudprovider voor transcriptie, of draai zelf WhisperX zodat de audio het gebouw nooit verlaat. De keuze geldt per organisatie en is een configuratiewijziging, geen migratie.

Opnames kunnen vanzelf binnenkomen

Nextcloud Talk · Google Meet

Een Nextcloud Talk-gesprek kan automatisch worden opgenomen en verwerkt. Google Meet-opnames worden geïmporteerd zodra Google ze heeft afgerond: Bee Flow stuurt geen bot je gesprek in, maar haalt de opname achteraf op. Al het andere is een gewone upload.

Omdat dit opgenomen spraak is

Veelgestelde vragen

De vragen die opnames oproepen

Waar wordt de audio opgeslagen?

In je eigen objectopslag, naast de rest van je data. Jij bepaalt de bewaartermijn; wordt audio verwijderd, dan houdt de notitie zijn transcript en samenvatting en meldt hij alleen dat de opname niet meer beschikbaar is.

Heb je stemprofielen nodig om sprekers een naam te geven?

Nee. Sprekerherkenning scheidt de sprekers ook zonder, en je kunt ze met de hand een naam geven. Stemprofielen voegen alleen herkenning over vergaderingen heen toe, en ze zijn per persoon opt-in met een eigen toestemmingsstap.

Kan een beheerder bij stemprofielen?

Nee, door het ontwerp en niet door beleid. Er is op geen enkel rechtenniveau een leesroute naar het stemprofiel van een ander, en een organisatiebeheerder ziet alleen hoeveel mensen zich hebben ingeschreven. Toestemming intrekken verwijdert het profiel. We slaan het inschrijffragment zelf nooit op; houd er wel rekening mee dat bij het inschrijven het fragment naar pyannoteAI gaat, en daarom is deze functie per persoon opt-in met een eigen toestemmingsstap in plaats van standaard aan.

Welke talen werken?

De engines zijn meertalig; Nederlands en Engels gebruiken wij dagelijks. Kies de engine die bij je taalmix past: dat is een instelling per organisatie.

Zit dit in de gratis versie?

Nee, vergadernotities zijn een Enterprise-module. De demo hierboven is de volledige interface, dus je kunt het beoordelen voordat je met iemand praat.

Stop met je eigen vergaderingen uitwerken

Neem één opname mee en zie wat er terugkomt.