Automatisering als dienst
Bee Flow neemt terugkerend werk van je team over. We analyseren het proces, bouwen de automatisering, koppelen je systemen, testen het en beheren het elke maand. Je team hoeft geen nieuw systeem te leren.
Plan een procesgesprekBekijk de drie oplossingen
Standaardoplossingen
Elk wordt voor je ingericht en afgestemd op je systemen. Ander terugkerend werk bekijken we in het procesgesprek.
Voor groothandels en toeleveranciers. Offerteaanvragen uit je mailbox gelezen, met klant, artikelen en aantallen klaar voor je team om te controleren en te prijzen.
Voor accountantskantoren. Welke stukken elke klant nog moet aanleveren, herinneringen volgens jullie regels, en binnenkomende stukken gearchiveerd en afgevinkt.
Voor installatie- en servicebedrijven. Servicemails gelezen en gesorteerd, spoed gemarkeerd volgens jullie regels, en een werkbon en antwoord klaar voor je planner.
Zo werken we
Twintig minuten. We vragen hoe het werk binnenkomt, wat er daarna gebeurt en welke systemen je gebruikt.
Met jullie eigen voorbeelden brengen we de stappen, de uitzonderingen en wie beslist in kaart. Je krijgt een planning en een vaste prijs.
We richten het in Bee Flow in, koppelen je mailbox en systemen en testen het op jullie voorbeelden in testmodus, zonder iets te versturen.
Het gaat stap voor stap live, met goedkeuringsstappen waar een mens beslist. Elke maand bekijken we de runs en stellen we bij.
Duidelijke rollen
De implementatie is ons werk. Jullie kennis van het werk zorgt dat het past.
| Bee Flow | Jullie team | |
|---|---|---|
| Analyse | Leidt de analyse en legt de stappen en uitzonderingen vast | Levert voorbeelden en één persoon die het werk kent |
| Bouwen | Richt de automatisering, de koppelingen en de goedkeuringsstappen in | Geeft toegang tot de mailbox en systemen |
| Testen | Test in testmodus op jullie eigen voorbeelden | Controleert de uitkomsten en zegt wat er niet klopt |
| Live gaan | Zet het stap voor stap aan | Beslist wanneer |
| Beheer | Bekijkt de runs en stelt elke maand bij | Meldt uitzonderingen en veranderingen in het proces |
Wat het kost
Na de analyse krijg je één offerte. Dit zijn de onderdelen erin.
Een vaste prijs voor analyse, bouwen, koppelen en testen, afgesproken voordat we beginnen.
Een maandbedrag voor het bekijken van de runs en het bijstellen van de automatisering als er iets verandert.
Bee Flow per gebruiker per maand, van Free tot en met Enterprise; betaalde licenties vanaf 5 gebruikers. Op de prijspagina staan alle licentieprijzen.
Hangt af van waar het draait (je eigen servers of voor je gehost) en welk AI-model je kiest. Dat zetten we in de offerte.
De software is de gereedschapskist, en de Free-licentie bevat de automatiseringsbouwer al. Wat werk kost, is het afstemmen op jullie proces: de uitzonderingen vinden, je systemen koppelen, testen met jullie voorbeelden en het draaiend houden als er iets verandert. Voor dat werk betaal je ons.
Elke automatisering die we opleveren staat in je eigen Bee Flow-omgeving. Je team kan hem openen, elke stap volgen en elke run zien. Open hieronder een stap, of doe een proefrun om te zien wat er zou gebeuren.
De automatiseringsbouwer
Voorbeelddata. Niets wat je hier doet wordt opgeslagen.
FAQ
Werk dat zich herhaalt, meestal volgens regels verloopt, per mail of als document binnenkomt en vaak genoeg voorkomt. Uitzonderingen gaan naar een mens, dus het werk hoeft niet volledig voorspelbaar te zijn.
Nee. Bee Flow kan op je eigen servers draaien of voor je gehost worden. Wat past, bespreken we in het procesgesprek.
Hij staat in je eigen Bee Flow-omgeving. Je team kan elke stap en elke run zien, en hem aanpassen als jullie dat willen.
Laat het ons weten. Kleine wijzigingen horen bij het maandelijks beheer; grotere wijzigingen spreken we eerst af en prijzen we vooraf.
Ze worden verwerkt in je eigen Bee Flow-omgeving. Tekst gaat alleen naar het AI-model dat je kiest, gehost of op eigen hardware. Met de guard-service geïnstalleerd en ingeschakeld controleert de Privacy Shield eerst op persoonsgegevens, en goedkeuringsstappen houden een mens verantwoordelijk voor wat de deur uitgaat.
Ja. De Free-licentie bevat de automatiseringsbouwer. We kunnen de eerste bouwen en je team helpen het over te nemen, of het voor je blijven beheren.
Vertel welk terugkerend werk de meeste tijd kost. We zeggen eerlijk of automatiseren loont.
Plan een procesgesprek